Organisation avec le spécialiste de la saisie de données externalisée
saisie.lu appuie les TPE, les PME, les associations, les organisations et les indépendants dans le processus d’externalisation de services. Nous les aidons à mettre en œuvre des pratiques qui font leur différence. C’est pourquoi l’on est plébiscité par les grandes enseignes du domaine de l’édition, du marketing, de l’archivage, de la généalogie, etc. En tant que leader de la saisie numérique, nous devons surtout cette réputation grâce à une organisation optimale.
Des moyens techniques à la pointe de la technologie
Les performances organisationnelles de saisie.lu lui permettent de se rapprocher au mieux d’une clientèle francophone européenne. En effet, il faut savoir que l’entreprise dispose d’une équipe composée de 8 personnes au Mans et à Bruxelles. Ces implantations en France et en Belgique sont un gage d’une meilleure proximité du spécialiste de la saisie numérique de données. Afin d’accompagner ses clients dans leurs projets d’externalisation, il est également présent en Suisse. D’ailleurs, il y intervient de manière régulière.
Pour assurer une qualité de service satisfaisante, l’entreprise a choisi d’installer son siège social au Mans. C’est dans cette grande ville française que se trouve sa station de numérisation. C’est dans cette dernière qu’ont lieu la gestion électronique de document (GED) et la capture documentaire. Ces tâches sont prises en charge par un personnel formé. Afin de garantir l’efficacité des échanges de fichiers numériques, la station intègre deux scanners couleur professionnels de production et une liaison haut débit symétrique (SDSL).
Une équipe compétente et efficace
saisie.lu met à la disposition de sa clientèle un personnel dédié. Son équipe de saisie externalisée est basée à Tananarive, capitale de Madagascar. C’est dans un local de 350 m² qu’ont été établis les salariés. Cet établissement regroupe plus de 150 personnes. L’ensemble du personnel est par ailleurs francophone. Afin de fournir un travail de qualité, l’entreprise fait en sorte de recruter les meilleurs candidats. Le baccalauréat est alors le niveau de qualification minimum requis pour le recrutement.
Implanté à Madagascar, l’atelier de production de saisie.lu prend en charge la transmission directe des fichiers numériques du client. Les échanges se font de manière sécurisée grâce à l’intermédiaire d’un système sûr et performant. Les envois se feront par courriel ou sur son site FTP en fonction de la situation. C’est pourquoi chaque client dispose de son compte individuel avec un accès et un mot de passe pour accéder à cette plateforme.